Мнения
13 Апреля 2021, 12:05

Юна Дубова: Всегда нужно помнить про work-life balance Не важно, работаешь ты из дома или в офисе

Директор по развитию талантов и лидерства Tele2 в интервью TatCenter рассказала, что влияет на эффективность команды на удаленке, как вернуться на работу в офис и адаптироваться к новым условиям и какие подходы к формированию внешнего кадрового резерва актуальны на рынке.

— Юна, что изменилось в управлении сотрудниками с появлением гибридного и дистанционного форматов работы?

— В первую очередь, требуется повышать цифровую грамотность людей внутри организаций и в целом. Чтобы эффективность управления сотрудниками на дистанционке росла, нужно не только обладать знаниями о том, как устроена та или иная цифровая платформа и какие у нее есть функции, например, как перемещать камеру или писать комментарии, но важен и формат подачи информации — как говоришь, какие паузы делаешь и так далее. Есть очень много нюансов, которые стали для нас серьезным открытием, даже в области цифровой грамотности. Мы поняли, что важно это знать, использовать и придерживаться определенной этики.

Очень важна коммуникационная составляющая — для того, чтобы сотрудники не выпадали из процесса и не переставали верить в компанию, в которой они работают.

Каждый член коллектива должен чувствовать свою сопричастность: знать, что происходит, какие сегодня новости, куда двигается компания и почему следует поступать определенным образом.

То есть быть в постоянном коммуникационном контакте с руководством и коллегами. Мы ощутили это на своем опыте. Топ-менеджмент компании Tele2 проявил колоссальный энтузиазм при создании таких условий и на своем личном примере продемонстрировал, как важно не отпускать связь с людьми. Это делается не через контроль, а через доверие, поддержку и вовлечение.

Юна Дубова отмечает, что дистанционная работа сильно размыла рамки рабочего и нерабочего времени. В определенный момент это стало действительно серьезной проблемой
Фото Tele2

— Какие практики менеджмента используют компании разных отраслей?

— Дистанционная работа сильно размыла рамки рабочего и нерабочего времени. В определенный момент это стало действительно серьезной проблемой. Людям из разных сфер было страшно, они начали терять ощущение безопасности, потому что считали, что в любой момент их могут уволить или понизить зарплату. Еще был страх неизвестности — никто не знал, когда закончатся ограничения пандемии. Сотрудники стали работать в режиме подвига, старались показать себе и другим: нужно делать все, чтобы приносить результат.

Мы в Tele2 поняли, что необходимо снимать некоторую тревожность, и выбрали путь доверия. Постарались сохранить существующую сетку совещаний для всех подразделений, при этом не стали заваливать их инструментами повышенного контроля — отчетами или дополнительными совещаниями, чтобы оградить сотрудников от еще большего стресса. Но в то же время люди сами пошли в цифровые платформы, потому что поняли, насколько важно на дистанционке все время быть в едином пространстве.

— Появились ли за последний год новые подходы к формированию внешнего кадрового резерва?

— Не скажу, что произошли кардинальные изменения. Здесь должна быть постоянная реакция на ожидания рынка соискателей с точки зрения информирования, позиционирования, коммуникации и управления их запросами. Это постоянная адаптация и исследование того, что происходит в среде.

Например, сейчас у кандидатов сильно повысились ожидания к работодателю. Это стоит учитывать при поиске сотрудников. Можно сухо описать функционал вакансии и никогда не найти человека. А нужно сфокусировать кандидата на том, какие конкретно задачи ему предстоит решать, почему они так важны в компании и на рынке, какие результаты их реализация может принести для всех. Без этого найти людей практически невозможно. Это заставило нас совершенно иначе подходить к тому, как мы формируем описание функционала вакансии и что нас выделяет среди конкурентов относительно условий работы в Tele2. Получается, что ты сейчас борешься не за поиск талантливого или неталантливого сотрудника, а за то, чтобы он в принципе проявил интерес. Для этого ты должен рассказать ему о должности максимально емко и мотивирующе и при этом не исказить факты, чтобы не создать ложных ожиданий. Мы делаем многое для формирования восприятия у клиентов — такая же история сейчас с кандидатами.

Фото Tele2

— Как грамотно вернуться на работу в офис и адаптироваться к ней после длительного периода дистанционки? С чего начать и о чем важно помнить?

— Всегда нужно помнить про work-life balance — не важно, работаешь ты из дома или в офисе. Мы считаем, что возвращаться в офис в том или ином виде все равно надо. Конечно, есть сферы, где сотрудники могут максимальное количество времени работать удаленно, но это подходит не всем. Часто, работая из дома, не получается добиться той эффективности, которую можно достичь в офисе. Но это не значит, что дома работается хуже, чем в офисе. Тут дело скорее даже в элементарных разговорах во время перерывов. Я это очень ярко почувствовала, когда стала выходить в офис.

Наш язык, мозг и уши при непосредственном общении с коллегами часто помогают делать что-то быстрее для достижения результатов. От этого выигрывает вся компания.

Надо ли готовиться к выходу в офис? Сложно сказать. Мы вот дождаться не могли, когда это сделаем. Для тех, кому это важно, необходимо напоминать себе о том, что вы работаете не на себя, а в команде единомышленников. Мыслями и идеями нужно и важно обмениваться. Об этом нельзя забывать, потому что сила коллектива реально работает. Я думаю, что и с этим люди справятся. Ничего более неожиданного и более стрессового, чем резкий уход на удаленку, уже не произойдет.

— Насколько легко прошел период удаленной работы для сотрудников Tele2 и как происходила адаптация к изменениям условий?

— Шока от перевода сотрудников на удаленную работу не было. Мы практиковали такую возможность в течение последних двух лет и накопили собственный успешный опыт. Та ситуация, в которой мы все оказались, заставила нас ускориться и масштабировать этот кейс на всю компанию. За две недели апреля прошлого года нам удалось организовать рабочие места вне офиса для всех сотрудников, включая операторов контактных центров. Некоторые наши коллеги выполняют критически важные для бизнеса задачи, поэтому 4% сотрудников оставались на рабочих местах. Остальные 96% с начала апреля трудились дистанционно.

Конечно, это стоило усилий, особенно коллегам IT, которым нужно было одномоментно вывести в онлайн более восьми тысяч человек, а сотрудникам HR оформить для этого все необходимые документы, чтобы соблюсти законодательство. Не говоря уже о тех коллегах, которые должны были отреагировать актуализацией наших продуктов и сервисов для клиентов, оказавшихся запертыми дома. Там счет шел на часы.

Есть подразделения, в которых удаленка задела коммуникационную составляющую. А кто-то все свои менеджерские силы положил на то, чтобы все время быть вместе с командой. Когда лидеры прикладывали усилия и уделяли этому все свое внимание, команды переносили новые условия лучше.

Например, наш генеральный директор очень вовлеченный лидер. Он много сил и времени тратит на то, чтобы быть в постоянном контакте с командой. Это стремление стало определяющим и помогло Tele2 легче пережить эту кризисную ситуацию.

Фото Tele2

— Что влияет на эффективность работы компании при удаленных условиях труда?

— Вовлеченность. Казалось бы, такой простой ответ, но сохранить этот показатель довольно непросто. Сформировать у сотрудника чувство сопричастности, чтобы это еще и работало на общий результат, на удаленке сложная задача.

Во время периода самоизоляции к стандартной анкете по вовлеченности мы добавили ряд пульс-опросов. Например, провели дополнительные замеры, после того как перевели сотрудников на удаленную работу. Сделали срез по конкретным драйверам, чтобы точно понять уровень благополучия, комфорта и эффективности людей в непривычных для них условиях, замерили температуру доверия сотрудников к руководству компании и тем действиям, которые оно предпринимает в резко изменившихся условиях. В результате 92% сотрудников сказали, что доверяют топ-менеджменту и коммуникациям бизнеса, такое же количество людей ответили, что чувствуют заботу и поддержку компании.

На удаленке многие сотрудники ушли в состояние подвига. У людей стало формироваться ощущение, что это норма. Но ведь люди работали не в нормальной для себя плоскости.

Есть такие руководители, которые начинают воспринимать ту повышенную скорость работы над задачами и тот результат, который она приносит, за норму. А люди при этом свет в конце тоннеля уже не видят, выгорают. Здесь важно наблюдать за состоянием сотрудников. Возможно они из-за чувства тревоги слишком напряженно работают.

У нас не возникло проблем с эффективностью, даже наоборот. Когда человек попадает в состояние стресса (а удаленка, думаю, привела всех нас в состояние стресса по разным причинам), он может делать больше и приносить больший результат. Но потом состояние аффекта уходит, работник адаптируется и начинает осознавать свою усталость. Высокая эффективность — это замечательно, но для нас не менее важно благополучие наших коллег. Компания со своей стороны приложила очень много усилий, постоянно поддерживая и помогая своим сотрудникам, в том числе через организацию медицинской поддержки.

Беседовала Екатерина Морозова

Материалы по теме

Партнёры TatCenter:
1 из 1
Стиль жизни
03 Мая 2021, 09:00

Парки и набережные Татарстана ждут обновления

Онлайн-голосование по выбору в Татарстане общественных территорий для благоустройства продлится до 30 мая. Объясняем, почему важно проголосовать.

Парки и дворы Татарстана, а также берега Казанки — какими им быть, и в каком порядке специалисты возьмутся за их благоустройство, решать жителям Татарстана.

До 30 мая 2021 года на портале госуслуг РТ проходит голосование за приоритетные по времени благоустройства территории, а также опросы, выявляющие запросы жителей республики в отношении общественных пространств и дворов.

Принять участие в опросе смогут и люди, не имеющие доступа к порталу госуслуг РТ: в каждом муниципальном образовании для этого разработан свой механизм. Например, в Казани в МФЦ дежурят волонтеры, готовые помочь проголосовать всем желающим.

Зачем голосовать

Общий объем предстоящей работы по благоустройству впечатляет: 201 объект из числа общественных территорий во всех муниципальных образованиях, 4758 дворов по всей республике.

Увидеть результат каждому хочется, как можно скорее. Особенно это заметно на примере программы «Наш двор». По словам руководителя Департамента управления стратегическими проектами Фонда «Институт развития городов РТ» Венеры Камаловой, регулярно поступают вопросы от жителей: как сделать так, чтобы двор быстрее вошел в программу.

Как ускорить благоустройство своего двора

«Сейчас есть возможность напрямую повлиять на ситуацию. Всего до 2024 года нам предстоит благоустроить 4758 дворов. По результатам голосования мы определим топ-200 дворов, где проведем работы в приоритетном порядке уже в 2022 году. Шансы одинаковые, независимо от размеров населенного пункта, призываю голосовать жителей всех муниципальных образований республики», — отметила Венера Камалова.

Голосование по дворам делится на две части:

можно проголосовать за конкретный двор, чтобы он вошел в программу и был отремонтирован уже в 2022 году;

можно пройти опрос, который поможет команде программы «Наш двор» увидеть конкретные запросы жителей, понять их ожидания и узнать о проблемах, с которыми они сталкиваются во дворах.

Шансы равны для всех муниципальных образований

Из числа общественных территорий на голосование вынесен 201 объект во всех 45 муниципальных образованиях республики: это парки, скверы, набережные, а также прибрежные территории реки Казанки.

«Объекты перечня в большинстве своем уже востребованы у горожан, например, парк в ЖК Салават Купере в Казани, ул. Комарова в Зеленодольске. Территория может являться ежедневным пешеходным транзитом, как, например, ул. К. Маркса в Агрызе, или быть частью туристско-рекреационного кластера, как вторая очередь в Камском Устье. В результате благоустройства эти территории должны стать проницаемыми, безопасными, комфортными», — рассказывает руководитель Департамента архитектурных проектов Фонда «Институт развития городов РТ» Наиля Зиннатуллина.

Пять парков вдоль Казанки начнут проектировать уже в этом году

Только стратегия развития берегов Казанки охватывает более 1 млн человек: около трети населения республики проживает в десяти минутах езды на автомобиле к одному из прибрежных парков. Пройти опрос и поделиться мнением о благоустройстве берегов реки могут не только казанцы, но и жители Тюлячей или Арска.

В стратегию развития Казанки входят двенадцать парков и 40-километровый маршрут от Голубых озер до Волги.

Участники опроса смогут высказать мнение в целом о стратегии: важна ли она для людей, что необходимо учесть при ее реализации.

Отдельный блок опроса касается пяти парков на прибрежных территориях, которые планируется проектировать уже в этом году:

Спортивный - на территории от моста Миллениум до Третьей транспортной дамбы;

Манзара - между Кремлевской и Кировской дамбами;

Русско-немецкая Швейцария - на территории от моста Миллениум до Арского кладбища;

Сады у Казанки - на территории около Центра семьи «Казан» вдоль ул. С. Хакима от Чаши до отеля Ривьера;

Савиновский – на территории от Третьей транспортной дамбы СДТ «Проеткант».

Также можно высказать мнение о единственном уже реализованном парке Урам под мостом Миллениум. Все пожелания горожан будут учтены архитекторами при формировании проектов.

Нина Максимова

Материалы по теме

Партнёры TatCenter:
1 из 1
Lorem ipsum dolor sit amet.